Reunião Livre TOConline - 13 outubro 2023
Temas abordados:
- Novidades: Ficha de clientes e ficha de fornecedores. Mapa de resumo do TOConline e de novas funcionalidades no plano de contas. Como ultrapassar os constrangimentos nas licenças TOConline. Responsabilidade na mudança de CC a meio do exercício. A importância de ter o ficheiro SAFT do CC anterior.
- Nova ficha dos fornecedores (a disponibilizar em breve).
- Novo gráfico inicial.
- Menu empresa > sumário: situação anual.
- Menu empresa > sumário: aceder à tesouraria.
- Contabilidade: novas funcionalidades no plano de contas.
- Novas funcionalidades no plano de contas: consultar o saldo das contas.
- Considerações acerca do ciberataque.
- Agradecimentos aos colegas das diversas equipas.
- Responsabilidade na mudança de CC a meio do exercício. Procedimentos de cópia de dados.
- Procedimentos a efetuar na mudança de CC, caso o colega anterior enviar o SAFT da contabilidade.
- A importância de verificar a contabilidade do colega anterior, na mudança de CC a meio do ano.
- Alteração de programa de contabilidade para o TOConline.
- Mudança de CC e criação do exercício de 2023 sem recorrer aos dados TOConline do CC anterior.
- Devo importar diretamente os salários vindos de outro programa para o TOConline?
- Redefinir configuração do exercício.
Questões respondidas:
- A reposição de dados contabilísticos é possível através de ficheiros SAFT extraídos com regularidade (funciona como backup de dados local).
- Faturação eletrónica no TOConline, em formato CIUS-PT. Funciona com três brokers, eSPap, Saphety, Yet.
- Procedimentos práticos a adotar na mudança de CC entre dois utilizadores de TOConline.
- Como proceder à renovação uma vez que o site da OCC não está a funcionar?
- Restauração: processamento de vencimento quando o trabalhador labora ao sábado e domingo.
- Como criar variável sócios e adicionar à conta 51 do plano de contas.
- Adicionar o Add-in TOConline Excel:
- Como mudar os dados de um programa de contabilidade para o TOConline.