O plugin TOConline for WooCommerce permite configurar o envio automático de emails com os documentos fiscais gerados, como faturas-recibo e notas de crédito, para os clientes. Estes emails são personalizáveis e garantem que os clientes recebem os documentos fiscais diretamente na sua caixa de entrada, proporcionando uma experiência completa e profissional.


Aceder às Configurações de Emails

  • No painel de administração do WordPress, navegue até WooCommerce > Configurações > Emails.
  • Na lista de tipos de email, localize as seguintes opções:
    • Invoice (Faturas).
    • Credit Note (Notas de Crédito).
  • Cada uma dessas opções corresponde a um email automático enviado aos clientes com o documento fiscal correspondente.


Configuração de Emails para Faturas

  • Clique na opção Invoice para abrir as configurações de emails de faturas-recibo.
  • Configure os seguintes campos:
    • Enable/Disable: Ative a caixa para permitir o envio automático deste email.
    • Subject (Assunto): Personalize o assunto do email. Exemplo: “Invoice {document_number} for order #{order_number}”.
    • Email Heading (Cabeçalho do Email): Configure o cabeçalho principal que será exibido no início do email. Exemplo: “Your Invoice”.
    • Email Type (Tipo de Email): Escolha o formato do email:
    • HTML: Para emails visualmente mais atrativos.
    • Plain Text: Para emails simples, em texto puro.
    • Multipart: Combina os dois formatos.
  • Clique em Save Changes para guardar as alterações.


Configuração de Emails para Notas de Crédito

  • Clique na opção Credit Note para abrir as configurações de emails de notas de crédito.
  • Configure os seguintes campos:
    • Enable/Disable: Ative a caixa para permitir o envio automático deste email.
    • Subject (Assunto): Personalize o assunto do email. Exemplo: “Credit Note {document_number} for order #{order_number}”.
    • Email Heading (Cabeçalho do Email): Configure o cabeçalho principal que será exibido no início do email. Exemplo: “Your Credit Note”.
    • Email Type (Tipo de Email): Escolha o formato do email:
    • HTML: Para emails com design mais apelativo.
    • Plain Text: Para emails em texto simples.
    • Multipart: Combina ambos os formatos.
  • Clique em Save Changes para guardar as alterações.