O que são os Produtos Compostos

Os Produtos Compostos permitem criar artigos formados pela combinação de dois ou mais produtos individuais. São utilizados para vender conjuntos ou kits de forma simplificada, mantendo a coerência de preços, stock e faturação.

Os Produtos Compostos estão disponíveis em Empresa > Itens > Produtos Compostos.

Criação de um Produto Composto

Para criar um Produto Composto, aceda a Empresa > Itens > Produtos Compostos e clique em Criar Produto Composto.



Dados Gerais

Preencha os campos de identificação:

  • Código — identificador único. Não pode ser duplicado.
  • Nome / Descrição — designação que aparece nos documentos de venda e na listagem.
  • Família — associação a uma família existente em Empresa > Configurações > Famílias de Produtos e Serviços. Es campo é opcional. 
    • Clique no ícone + para criar uma nova família num novo separador. Após regressar à ficha, as famílias criadas ficam imediatamente disponíveis.
  • Notas — observações internas. Não aparecem nos documentos emitidos.
  • Estado — Ativo ou Inativo. Um Produto Composto inativo não pode ser adicionado a novos documentos.

Modos de Faturação

O Modo de Faturação define como o Produto Composto aparece nos documentos de venda.

Linha única O Produto Composto aparece como uma única linha. É utilizado o preço final definido na ficha e aplicada a taxa de IVA mais elevada dos componentes. Os componentes não são apresentados no documento. Este modo não está disponível quando a opção Sujeito a Controlo de Stock do Produto Composto está desligada e pelo menos um dos componentes tem gestão de stock ativa.

Neste caso, o modo fica bloqueado e a gravação é impedida até o utilizador selecionar um modo compatível ou corrigir a configuração.

Detalhado com preço Cada componente aparece como linha individual, com o preço unitário e a taxa de IVA próprios. O total do documento é a soma de todas as linhas.

Detalhado sem preço O documento apresenta uma linha principal com o Produto Composto e sublinhas informativas com os componentes, sem preço. O valor total está na linha principal. Se os componentes tiverem taxas de IVA diferentes, é aplicada a taxa mais elevada.


O Modo de Faturação só pode ser alterado enquanto o Produto Composto não tiver controlo de stock ativo nem documentos de venda emitidos.

Composição

Na área de Composição, adicione os produtos individuais que formam o conjunto:

  • Pesquise um produto por código ou descrição e selecione-o para o adicionar.
  • Cada componente apresenta: Código, Nome, Quantidade, IVA, Preço unitário e Subtotal.
  • O preço unitário e a taxa de IVA são herdados automaticamente da ficha do produto individual.
  • A quantidade de cada componente deve ser maior que 0.
  • Não é possível duplicar o mesmo produto individual na composição.
  • Um Produto Composto requer no mínimo 2 componentes para ser gravado.

Resumo de Preços

O sistema recalcula os totais automaticamente sempre que adicionar, remover ou alterar um componente:

  • Preço do Componente — herdado do preço de venda da ficha do produto individual. É editável e afeta diretamente o preço final do Produto Composto. As alterações de preço feitas na ficha do Produto Composto não se refletem nas fichas dos produtos individuais, nem as alterações feitas nas fichas dos produtos individuais se refletem no Produto Composto.
  • Preço Final — soma dos preços dos componentes (quantidade × preço unitário). Também é editável: ao alterar o preço final, os preços dos componentes são recalculados proporcionalmente.
  • Custo Total e Margem (€ e %) — calculados com base nos custos definidos nas fichas dos produtos. Se algum produto não tiver custo definido, o sistema apresenta a mensagem: Um ou mais produtos sem Custo Individual definido.
Os campos Preço Total, Custo Total e Margem são apresentados arredondados a duas casas decimais. Os preços unitários intermédios não são arredondados.


Controlo de Stock

O campo Sujeito a Controlo de Stock só está disponível quando o módulo de Gestão de Stocks da empresa está ativo. Consulte a secção Ativar Controlo de Stock e Montagem abaixo para mais informações.


Edição de um Produto Composto

Em Empresa > Itens > Produtos Compostos, abra o menu de opções na linha do produto e selecione Editar.

As possibilidades de edição dependem do estado do Produto Composto:




Sem controlo de stock ativo e sem documentos emitidos — todos os campos são editáveis: dados gerais, composição, quantidades, preços, modo de faturação, configurações de stock e estado.

Com controlo de stock ativo ou com documentos emitidos — é possível alterar a descrição, a família, as notas, o estado (Ativo/Inativo) e os preços (preço final e, quando aplicável ao modo de faturação, preços dos componentes). A composição, o modo de faturação e as configurações de stock ficam bloqueados.

As alterações de preço aplicam-se apenas a documentos futuros; os documentos já emitidos mantêm os valores à data de emissão. A gravação é bloqueada se o preço for igual ou inferior a zero. Uma margem negativa gera aviso mas não impede a gravação.

Para alterar a composição de um Produto Composto com controlo de stock ativo, crie um novo Produto Composto com a configuração pretendida.


Ativar Controlo de Stock e Montagem no Produto Composto

O controlo de stock permite gerir as existências do Produto Composto como um artigo autónomo, independente dos seus componentes.


Ativar o controlo de stock

Na ficha do Produto Composto, ative o campo Sujeito a Controlo de Stock e grave. A partir desse momento, o Produto Composto passa a ter stock próprio e ficam disponíveis as operações de montagem e desmontagem.

O campo "Sujeito a Controlo de Stock" só está disponível quando o módulo de Gestão de Stocks da empresa está ativo.

Montar unidades

A montagem cria unidades do Produto Composto a partir dos componentes. Para montar, aceda à ficha do Produto Composto com controlo de stock ativo, introduza a quantidade a montar e confirme a operação.

O sistema deduz automaticamente o stock dos componentes com controlo de stock ativo e incrementa o stock do Produto Composto. Componentes sem controlo de stock ativo não são validados nem geram movimentos.

Se algum componente tiver stock insuficiente, a montagem é bloqueada com a identificação dos componentes em falta: "O componente [Nome] tem apenas [X] unidades disponíveis. A composição requer [Y]."


Gestão de Stock de um Produto Composto

Na listagem de Produtos Compostos, o menu de ações de cada linha inclui a opção Gerir Stock para produtos com controlo de stock ativo.



Ao clicar em Gerir Stock, abre uma janela com o nome e código do produto (apenas leitura), o stock atual disponível (apenas leitura), um seletor de operação e um campo de quantidade.

Adicionar — incrementa o stock atual pela quantidade indicada. Remover — decrementa o stock atual pela quantidade indicada.



A operação atualiza o stock do Produto Composto sem afetar o stock dos componentes.

Não é possível remover uma quantidade superior ao stock disponível. 
Não é possível remover uma quantidade que resulte em stock igual a zero — nesse caso, utilize a opção "Desmontar" disponível no mesmo menu de ações.


Desmontagem de um Produto Composto

A desmontagem reverte a montagem: repõe o stock dos componentes proporcionalmente e reduz o stock do Produto Composto.

Para desmontar, abra o menu de ações na listagem de Produtos Compostos, selecione Desmontar e confirme a operação na janela de resumo.

A quantidade reposta de cada componente resulta da multiplicação da quantidade desmontada pelas quantidades definidas na composição.




Após desmontagem total

Quando o stock chega a zero:

  • O controlo de stock é desativado automaticamente.
  • A composição e as restantes propriedades mantêm-se.
  • A opção Desmontar fica indisponível até nova montagem.
A desmontagem só está disponível para Produtos Compostos com controlo de stock ativo e quantidade superior a zero. A operação não elimina o Produto Composto nem os documentos já emitidos.


Utilização de Produtos Compostos nos documentos de venda

Gravar o documento

Para adicionar um Produto Composto a um documento de venda, selecione-o na lista de artigos da mesma forma que um produto individual. O sistema aplica automaticamente o modo de faturação definido na ficha do Produto Composto.

Enquanto o documento está em estado não finalizado, é possível adicionar, remover ou alterar linhas, alterar quantidades e preços, e remover ou substituir o Produto Composto.

Um documento não finalizado não gera movimentos de stock nem lançamentos contabilísticos.

Finalizar o documento

Ao finalizar, o sistema valida o stock disponível antes da emissão (se o Produto Composto tiver controlo de stock ativo). Se o stock for insuficiente, a emissão é bloqueada.

A finalização aplica-se a: Fatura, Fatura Simplificada, Fatura/Recibo, Guia de Remessa e Guia de Transporte.

Após emissão:

  • O stock do Produto Composto é reduzido automaticamente (se tiver controlo de stock ativo).
  • O documento gera impacto contabilístico e fica disponível para SAF-T.
  • O documento não pode ser alterado.


Faturação de Produtos Compostos sem controlo de stock próprio

Mesmo quando o Produto Composto não tem controlo de stock ativo, o sistema valida e movimenta o stock dos componentes que tenham gestão de stock ativa, no momento da finalização do documento.

  • Para cada componente com controlo de stock ativo, o stock necessário corresponde à quantidade definida na composição multiplicada pela quantidade do Produto Composto indicada na linha do documento de venda.
  • Se algum componente tiver stock insuficiente, a finalização é bloqueada, com identificação dos componentes em falta e das quantidades necessárias face às disponíveis.
  • Após a finalização, é registado um movimento de saída para cada componente com controlo de stock ativo, proporcional à quantidade faturada.
  • Componentes sem controlo de stock ativo e componentes do tipo Serviço não são validados nem geram movimentos.


Documentos retificativos com Produtos Compostos

Quando é emitida uma Nota de Crédito ou uma Guia de Devolução associada a um documento de venda com Produto Composto, o sistema repõe automaticamente o stock do Produto Composto, se este tiver controlo de stock ativo.

  • A reposição é proporcional à quantidade devolvida ou regularizada.
  • Se a devolução for parcial, apenas a quantidade correspondente é reposta.
  • Se o Produto Composto não tiver controlo de stock ativo no momento da devolução, nenhum movimento de stock é gerado.
  • O documento retificativo preserva a estrutura do documento original.


Exportação do ficheiro SAF-T com Produtos Compostos

O ficheiro SAF-T exporta os Produtos Compostos de acordo com o modo de faturação aplicado no momento da emissão do documento:

Linha única — exportado como uma única linha de venda, com o preço total e a taxa de IVA aplicada.

Detalhado com preço — cada componente é exportado como linha individual, com preço unitário, quantidade e taxa de IVA própria. O Produto Composto não aparece como linha única.

Detalhado sem preço — exportado como uma única linha de venda com o valor total e a taxa de IVA aplicada.

A estrutura exportada no SAF-T é sempre consistente com o documento de venda emitido.


Produtos Compostos nos Relatórios de Stock

Os Produtos Compostos com controlo de stock ativo estão disponíveis nos relatórios de stock em Compras > Relatórios de Stocks.


Extrato de Artigo

Pesquise e selecione um Produto Composto pelo código ou nome para visualizar o histórico de movimentos, incluindo montagens, desmontagens, ajustes manuais, saídas por faturação e reposições por notas de crédito e guias de devolução. Cada linha de movimento identifica o tipo de operação.

Se não existirem movimentos no período selecionado, o extrato apresenta a mensagem: "Sem movimentos no período selecionado."


Mapa Geral de Stock

Os Produtos Compostos com controlo de stock ativo aparecem como linhas próprias, com código, nome e stock atual.

Produtos Compostos sem controlo de stock ativo não aparecem em nenhum dos relatórios. Os Produtos Compostos são identificados com a indicação "PC" para distinção face aos artigos individuais.


Eliminação de um Produto Individual associado a um Produto Composto

Antes de eliminar um produto individual, o sistema valida se está associado a algum Produto Composto.

A eliminação é bloqueada quando o produto individual está associado a pelo menos um Produto Composto ativo, ou a Produtos Compostos com documentos emitidos.

A eliminação é permitida apenas quando o produto individual não está associado a nenhum Produto Composto, ou está apenas associado a Produtos Compostos inativos e sem documentos emitidos.

Quando a eliminação é bloqueada, o sistema apresenta a mensagem: "Este produto está associado a um ou mais Produtos Compostos. Remova a associação antes de eliminar."

Não é possível desativar o controlo de stock de um produto individual que esteja associado a um ou mais Produtos Compostos.

Configuração Analítica de um Produto Composto

A configuração analítica permite imputar as vendas de um Produto Composto a centros de custo e rubricas específicas, de forma independente dos produtos individuais que o compõem.

Na listagem de Produtos Compostos, a coluna Analítica apresenta o link Configurar quando ainda não existe configuração definida, ou o código da rúbrica associada quando já está configurada. Em ambos os casos, ao clicar abre a modal de configuração.



Na modal, preencha os seguintes campos:

  • Item — nome do Produto Composto (apenas leitura).
  • Rúbrica — seleção da rúbrica a aplicar. A opção Por omissão utiliza a rúbrica definida por defeito na empresa.
  • Centro de custo — selecione o centro de custo e indique a percentagem de imputação. Utilize Adicionar Centro de Custo para distribuir por múltiplos centros. A soma das percentagens tem de ser igual a 100%.


Após gravar, a coluna Analítica da listagem passa a exibir o código da rúbrica configurada.


A configuração analítica do Produto Composto não afeta a configuração dos produtos individuais que o compõem. Independentemente do modo de faturação, os documentos emitidos utilizam sempre a analítica definida no Produto Composto.


Produtos Compostos na variável "Produto" da Contabilidade

Os Produtos Compostos estão disponíveis na variável Produto em Contabilidade > Planos > Variáveis.

É possível pesquisar e selecionar Produtos Compostos por código ou descrição, e associar uma subconta contabilística específica a cada um, de forma independente dos seus componentes. Quando um documento de venda com Produto Composto é finalizado, os lançamentos contabilísticos gerados refletem a configuração da variável Produto atribuída ao Produto Composto.

A apresentação dos Produtos Compostos na variável "Produto" é visualmente consistente com a dos produtos individuais, com indicação clara do tipo de artigo.